Mettre en place une usine à site permet de créer plusieurs sites sur un même serveur, avec la même installation de CMS, de pouvoir les dupliquer et les adapter facilement en cas de besoin :
- Nouvelles entités
- Nouvelles cibles
- Nouveaux services
- Migrations de sites existants (…)
…et les administrer de façon cohérente et stratégique.
L’installation d’une usine nécessite de la rigueur et la mise en place d’une gouvernance spécifique (utilisateur, méthodologie…) mais les avantages et la puissance des sites en sont décuplés.
Il faut bien différencier « Usine à sites » et « Multi-sites ».
- Le premier est une nouvelle installation d’instance standardisée.
- Le second est une seule installation mutualisée.
Les avantages
Réduction des coûts et des délais :
- Mutualisation de l’hébergement
- Mutualisation des développements
- Mutualisation de la maintenance et du backup
- Mutualisation des évolutions et des services partagés
Optimisation de la visibilité :
- Chaque site à sa propre adresse IP (grâce au bloc IP RIPE) ainsi Google ne voit pas la mutualisation technique effectuée, le procédé n’impacte donc pas négativement le maillage entre les sites et le référencement de leurs pages et contenus.
- Chaque site peut relayer dynamiquement les informations des autres en temps réels, et améliorer le linking global de tous les sites (création de réseaux de linking).
Optimisation du Knowledge :
- Chaque webmaster peut passer d’un site à l’autre (suivant les droits d’accès définis) en conservant la même interface.
- La formation des nouveaux arrivants (webmaster…) est facilitée.
- Le suivi et l’historisation de toutes les modifications effectuées sur les sites (révision des contenus).
Optimisation de la gouvernance :
- Le central gère les accès locaux, en cas de départ ou mobilité, ils sont maîtrisés.
- Le central peut contrôler les performances des sites et leur actualisation.
- Le central peut prendre la main en cas de crise locale ou globale (et ainsi limiter l’impact négatif sur l’e-réputation de la marque)
- En cas de besoin (refonte de marque, nouveaux messages stratégiques…), la diffusion est simplifiée.
Les risques et les solutions
- Une veille assidue et une sécurisation sont nécessaires.
- Tous les sites étant sur le même serveur, un défaut technique sur le serveur ou sur un site impacte tous les sites sortis de l’usine.
- Une attaque DDOS (déni de service = saturation serveur) n’impacte plus un site mais tous les sites.
A terme, une fois l’usine rodée et lancée (plusieurs sites intégrés), il sera nécessaire de dupliquer les serveurs et augmenter les niveaux de contrôle de sécurité (connexion simultanée pour la même IP par exemple…) pour assurer les réponses à ces risques.